🔴 最優先・締切あり
- 搬入出申請書の提出 10月10日(金)締切
出展者(40社)から車両搬入の有無・車種・高さを先に集める必要あり(まだ未収集) - 40社の搬入方法を決定
案A:8時開始に前倒し(延長料35,000円/時) / 案B:前日搬入(荷物のみ、11個以上2万円) / 案C:車両搬入と台車搬入を分ける(追加費用なし・まず検討) - 未決済出店者へのリマインド 9月末目安
- 荷捌き場(6番・7番)の利用範囲確認
「ホール専用」か「2〜3階利用者との共用」かで資料同士の記載が食い違っている
📋 ネクストアクション
| 担当 | 内容 | 期限目安 |
|---|---|---|
| クローバー | 残り配布先への郵送・配布 | 早急 |
| クローバー | 参加人数を関係先へ共有、最終人数を開催5日前にも連絡 | 開催前 |
| 山下氏等 | 撮影会社を2〜3候補比較(カメラマン1名/日 目安5万円) | 発注前 |
| 撮影候補先 | SOPライブ配信対応可否を確認 | 発注前 |
| 関係者 | 出店者の商品情報をAIで整理・EC掲載候補を選定 | ママフェス前 |
| DrMaMa | 選定商品をECサイトへ登録する準備 | 可能ならママフェス前 |
| DrMaMa/クローバー | 薬局・周辺店舗等への追加チラシ配布を検討 | ママフェス前 |
⚠️ まだ決まっていないこと
- 撮影会社・機材・ライブ配信の有無・費用の最終決定
- 「統合医療」という表現をPRで使うか、別の言い方にするか
- ECで扱う商品の選定基準
- ステージ・電源等の追加費用項目(パネル・ネット回線・ゴミ処理費・弁当等)の最終見積り
出典:2026-09-25定例MTG議事録 / 会場_搬入と当日運営_確定事項.md(2026-09-10まとめ)